Аудит системы менеджмента качества

Проведения аудитов в соответствие с национальным стандартом РФ ГОСТ Р ИСО 19011-2021 в ELMA365

Описание решения

Готовое решение разработано в соответствие с национальным стандартом РФ ГОСТ Р ИСО 19011-2021 и включает в себя автоматизацию всего жизненного цикла аудита – от создания программы до проработки выявленных несоответствий, включая чек-листы и работу с рисками. Решение подойдёт как для опытных аудиторов, которые хотят провести эту процедуру на база автоматизированной информационной системы, так и для новичков в мире аудитов, которым будет легче освоиться в нём с помощью нашего готового решения.

Часто задаваемые вопросы

Высокая нагрузка на сотрудников – аудиторам и ответственным за качество приходится тратить много времени на ручное администрирование вместо того, чтобы заниматься анализом и улучшением процессов.

Сложность управления несоответствиями и корректирующими действиями – выявленные проблемы фиксируются, но их устранение не контролируется

Отсутствие единой базы данных аудитов – результаты проверок хранятся в разных местах (в таблицах Excel, в документах, на почте), что затрудняет анализ данных и работу с несоответствиями.

Долгий и сложный процесс подготовки аудита – необходимость вручную собирать информацию, формировать чек-листы, согласовывать планы аудита занимает слишком много времени.

Отсутствие прозрачности в управлении аудитами – нет единого инструмента, который бы позволял контролировать весь процесс аудита от начала до конца

Для руководителей – Полный контроль за процессом аудита без хаоса в документах и потери данных.

Для аудиторов – Готовый инструмент, который автоматизирует все этапы аудита в соответствие с  ГОСТ Р ИСО 19011-2021, упрощает работу с чек-листами, несоответствиями и рисками.

Для аналитиков – Возможность ознакомиться с уникальным для аудиторского домена готовым решением.

Для ИТ-директоров и администраторов ELMA365 – Готовое и автономное решение с высоким потенциалом интеграции в уже существующую ELMA365-экосистему

Для специалистов по сертификации и СМК – Упрощение подготовки к сертификационным аудитам, структурированная работа с документами и соответствие стандартам.

Для владельцев бизнеса – Минимизация операционных рисков, соблюдение требований сертификации и повышение эффективности системы менеджмента качества

Наше готовое решение дляELMA365, разработано в соответствии сГОСТ Р ИСО 19011-2021 и автоматизирует весь процесс проведения аудита – от планирования программ аудитов до контроля над устранением несоответствий аудита.

Готовое решение “Аудит системы менеджмента качества” подходит для компаний, которые проводят внутренние и внешние аудиты, готовятся к сертификации или стремятся повысить эффективность системы менеджмента качества (СМК).

Как решение устраняет проблемы аудиторов?

  • Автоматизация процессов – Больше не нужно вести аудит вручную в таблицах или разрозненных документах. Вся информация собирается, анализируется и представляется в удобном формате.

  • Единое пространство для аудита – Все данные, чек-листы, несоответствия и планы корректирующих действий хранятся в одной системе, исключая потери информации.

  • Встроенный реестр рисков – возможность как привязывать риски к объектам аудита, так и хранить активный архив таких рисков.

  • Подготовка к сертификации – Полностью соответствуем требованиям ГОСТ Р ИСО 19011-2021, что облегчает прохождение сертификационных аудитов.

Таким образом, готовое решение “Аудит СМК” не только снижает нагрузку на аудиторов, но и делает процесс аудита удобнее, быстрее и эффективнее для всей компании.

Наше решение предназначено для организаций, которые проводят или планируют проводить аудиты систем менеджмента в соответствии с ГОСТ Р ИСО 19011-2021. Это могут быть как внутренние, так и внешние аудиты, направленные на проверку соответствия требованиям стандартов.

Решение будет полезно широкому кругу компаний и отраслей, включая:

— Производственные предприятия (автомобилестроение, машиностроение, легкая промышленность, химическая промышленность и др.), где аудит качества помогает соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО 9001.

— Компании из сферы услуг (банковский и финансовый сектор, страхование, логистика), которым важно поддерживать стандарты качества, управления информационной безопасностью (ГОСТ Р ИСО 27001) и защиты персональных данных.

— Компании, занимающиеся охраной труда и промышленной безопасностью, которым необходимо соответствовать ГОСТ Р ИСО 45001.

— IT-компании и телекоммуникационные операторы, работающие с аудитами в области информационной безопасности (ГОСТ Р ИСО 27001).

— Энергетический и экологический сектор, где важно проводить аудиты по ГОСТ Р ИСО 14001 (экологический менеджмент) и ГОСТ Р ИСО 50001 (энергоменеджмент).

Соответствует ГОСТ Р ИСО 19011-2021 – что не имеет аналогов на рынке

Глубокая интеграция с ELMA365 – в отличие от рыночных альтернатив, готовое решение “Аудит СМТ” изначально разработано на базе lowcode-платформы ELNA365, что позволяет встроить его в уже существующую ELMA365-экосистему.

Автоматизация всего цикла аудита – от формирования программы до устранения несоответствий, включая чек-листы, работу с рисками и рассылку уведомлений. Альтернативные решения требуют ручной работы на разных этапах.

Минимизация человеческого фактора – за счет автоматизированных напоминаний, выстроенных бизнес-процессов и логики согласований снижается вероятность ошибок и несвоевременного выполнения задач.

Простота внедрения и использования – интуитивный интерфейс и логика работы позволяют легко освоить систему даже тем, кто впервые сталкивается с аудитами.

Поддержка и развитие – решение поддерживается официальным партнером ELMA и непосредственным владельцем решения, что гарантирует регулярные обновления, адаптацию под изменения стандартов и оперативную техническую поддержку.

Выгодная стоимость – по сравнению с зарубежными аналогами решение предлагается по более доступной цене без потери функциональности и качества.

Решение совместимо с редакциями

Standard
Enterprise

Поддерживаемые языки

Русский

Решение совместимо с типами поставки

SaaS
On-Premises

Скачать инструкцию по настройке решения

В первой версии решения доступны следующие функции:

Оставить заявку

Свяжитесь с нами, чтобы получить решение ‘Связанные документы’ для ELMA365! Мы предоставим подробную консультацию, установим и настроим решение под ваши бизнес-процессы. Оптимизируйте управление документами и упростите работу вашей команды уже сегодня!

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.