Раздел замещений позволяет сотрудникам самостоятельно назначать заместителей без участия администратора. Задачи и полномочия передаются автоматически — в нужный момент, нужному человеку.
Отпуск, больничный, командировка — и задачи на согласование зависают, потому что никто не знает что делать.
Договор на согласовании. Иванов уехал. Задача висит неделю. Бизнес ждёт подписанный документ, сделка откладывается, контрагент нервничает.
Иванов перед отпуском сам назначил заместителя в системе. Все задачи автоматически переходят к нему на указанный период.
Никто не предупредил заранее. Задачи накапливаются. Коллеги не знают к кому обращаться. Руководитель вручную перераспределяет работу через IT-отдел.
Руководитель или сам сотрудник (в зависимости от прав) назначает замещение прямо в интерфейсе. Никаких заявок в IT, никаких ожиданий.
В некоторых компаниях замещение должно быть согласовано руководством. Стандартный функционал ELMA365 этого не поддерживает — всё делается вручную.
Если в вашей компании замещение требует одобрения — подключите маршрут согласования через ядро Coordo. Настраивается как любой другой маршрут: этапы, исполнители, условия. Не нужно — просто не подключайте.
Сотрудник сам управляет своими замещениями через интерфейс ELMA365. Без IT, без администратора.
Сотрудник заходит в раздел «Замещения» в ELMA365 — без заявок в IT и без участия администратора.
Выбирает коллегу, указывает период замещения. Если настроено согласование — отправляет на одобрение.
В указанный период все задачи и полномочия автоматически переходят к заместителю. Работа не останавливается.
Раздел расширяет стандартный функционал замещений в ELMA365. Ключевое отличие — сотрудники управляют замещениями самостоятельно, без необходимости привлекать администратора системы для каждого случая.
Всё необходимое для управления замещениями — уже настроено и готово к работе после установки.
Сотрудник назначает заместителя сам — без заявок в IT и без ожидания. Права доступа определяют кто и что может настраивать.
Укажите точные даты начала и окончания. Система автоматически активирует и деактивирует замещение в нужный момент.
Если замещение требует одобрения — настройте маршрут согласования через ядро Coordo. Те же инструменты что для договоров и приказов: этапы, исполнители, условия. Не нужно — просто не подключайте.
Настройте кто может создавать замещения — только сам сотрудник, только руководитель, или оба. Без ограничений в логике прав.
Задачи и полномочия переходят к заместителю автоматически на весь указанный период. Ручного вмешательства не требуется.
Выберите тип замещения под задачу: Информирование — коллеги узнают кто замещает, без передачи задач. Переназначение задач — новые задачи автоматически идут к заместителю. Полная передача прав — задачи и права доступа к документам и разделам переходят полностью.
Раздел поставляется вместе с ядром Coordo и работает в единой системе с маршрутами согласования и другими бизнес-разделами.
Оставьте заявку — покажем как работает раздел, ответим на вопросы и расскажем про установку в вашей системе.
РФ: Индивидуальный предприниматель «Перушев Игорь Петрович» ИНН: 772864679384 ОГРНИП 323774600482278
КЗ: Индивидуальный предприниматель «Бауырсак» ИИН: 910316450932
© 2026
