Организационно-распорядительные документы в одной системе. Полный цикл от создания до регистрации — с маршрутами согласования, историей изменений и реестром действующих документов.
Приказы в почте, протоколы в общих папках, поручения в мессенджерах — и никто не знает что из этого действует, а что уже отменено.
Приказ гуляет по email неделями. Кто согласовал, кто вернул на доработку, какой была финальная версия — всё расползлось по переписке. При аудите ничего не найти.
Маршрут запускается в системе. Каждый участник получает задачу с дедлайном. Замечания, версии, решения — всё фиксируется автоматически и хранится в карточке документа навсегда.
Приказ подписали, положили в папку. Потом другой приказ его отменил. Где список действующих? Никто не знает. HR работает по устаревшим документам.
Каждый документ имеет статус: Действующий, Утратил силу, Отменён. Когда новый приказ отменяет предыдущий — связь фиксируется в системе. Реестр актуален в реальном времени.
Кадровик заново набирает текст каждого приказа: ФИО, должность, подразделение, даты. Ошибки, опечатки, потраченное время. И всё это для стандартного документа.
Данные подтягиваются из карточек сотрудников и справочников. Кадровик выбирает вид приказа, заполняет ключевые поля — система формирует текст автоматически.
На совещании приняли решения, расписали ответственных и сроки. Протокол подписали и забыли. Через месяц выясняется — половина поручений не выполнена, никто не следил.
В карточке протокола ведётся таблица принятых решений: что решили, кто ответственный, срок исполнения. Каждое решение фиксируется и отслеживается.
ОРД охватывает все основные виды организационно-распорядительных документов — с единой моделью согласования и общим реестром.
Положения, инструкции, штатное расписание и другие документы, определяющие порядок работы организации.
Оперативные решения руководства по вопросам деятельности организации — с полным циклом согласования и регистрации.
Кадровые документы с автоматической генерацией текста из данных системы. Поддерживается более 10 видов приказов.
Фиксация итогов совещаний и заседаний. Таблица принятых решений с ответственными и сроками. Формирование выписки из протокола.
Оперативные указания руководителя с указанием подразделения, ответственного исполнителя и срока исполнения.
Каждый документ может ссылаться на другие — отменяющий/отменённый документ, основание для разработки, связанные приказы. Полная история изменений.
Единая статусная модель работает для всех типов документов раздела — от черновика до архива.
Любой согласующий может вернуть документ на доработку с комментарием. После исправлений — повторная отправка на согласование или напрямую на подписание.
Действующий документ может быть отменён новым документом или аннулирован (если не вступил в силу должным образом). Связь с отменяющим документом фиксируется.
Документ переходит в статус «Утратил силу» по истечении срока действия. Статус финальный — документ остаётся в реестре как архивная запись.
Всё необходимое для работы с ОРД — уже настроено после установки.
Текст приказов по личному составу формируется по шаблону из данных сотрудников. Никакого ручного набора стандартных формулировок.
Настраиваемый справочник типов ОРД. Каждый вид документа может иметь собственные поля, шаблон текста и маршрут согласования.
Каждый документ связывается с теми, которые он отменяет или на которые ссылается. При отмене связь фиксируется автоматически.
В карточке протокола ведётся таблица: принятое решение, срок исполнения, ответственный. Все решения фиксируются структурированно.
Регистрационный номер присваивается на этапе регистрации. Видимость в реестре появляется после регистрации документа.
Все типы документов в одном реестре с фильтрацией по виду, статусу, подразделению и периоду. Актуальные документы всегда видны отдельно.
Каждый тип ОРД может иметь собственный маршрут согласования — настроенный через ядро Coordo без разработки.
Приказы по ОД, приказы по личному составу, распоряжения — у каждого свой маршрут
Условия: маршрут может зависеть от вида документа, подразделения или суммы
Последовательное или параллельное согласование — на ваш выбор
Возврат на доработку с замечанием — прямо в карточке документа
Минимум работы в дизайнере БП — настройка через интерфейс Coordo
Доступные действия зависят от текущего статуса.
Оставьте заявку — покажем как работает раздел, ответим на вопросы и расскажем про установку.
РФ: Индивидуальный предприниматель «Перушев Игорь Петрович» ИНН: 772864679384 ОГРНИП 323774600482278
КЗ: Индивидуальный предприниматель «Бауырсак» ИИН: 910316450932
© 2026
