Больше никаких договоров в почте, статусов в мессенджерах и пропущенных сроков. Полный цикл согласования и хранения договорных документов — в одной системе.
Средний бизнес тратит огромное количество времени на согласование договоров — и при этом никто не знает где документ и когда он будет подписан.
Договор уходит по почте, дальше — тишина. Кто-то не ответил, кто-то потерял письмо, кто-то ждал пока другой согласует. Итог: две недели ожидания и бизнес стоит.
Договор попадает на согласование автоматически. Каждый согласующий получает задачу с дедлайном. Статус документа виден инициатору в реальном времени.
Никто не знает. Юрист говорит «у финансового», финансовый говорит «я уже отправил», директор говорит «мне ничего не приходило». Час потрачен на выяснение статуса.
Подготовка → На согласовании → На подписании → Действует. Каждый переход фиксируется с датой и исполнителем. Никаких звонков чтобы узнать «где документ».
Никто не следил за сроком действия. Договор давно истёк, а работы по нему продолжались. Юридические риски, разбирательства с контрагентом, срочная пролонгация в панике.
Даты начала и окончания фиксируются при создании. Настройте автопролонгацию — и система продлит договор сама. Или получите уведомление заранее и инициируйте новый.
История согласования — в почте или Telegram. Ответственный уволился, чат не найти, переписка потеряна. При споре с контрагентом или аудите — доказать ничего невозможно.
Кто согласовал, когда, с какими замечаниями, кто исправил — всё зафиксировано в системе. Даже если сотрудник уволился, история остаётся.
Весь путь договора проходит внутри Coordo. Каждый этап фиксируется, каждый участник получает задачу.
Инициатор заполняет карточку договора: контрагент, сумма, сроки, файл. Система проверяет обязательные поля.
Маршрут запускается автоматически. Согласующие получают задачи с дедлайнами. Замечания — прямо в системе.
ЭДО через Диадок/СБИС или традиционное подписание. Способ выбирается на уровне каждого договора.
Договор действует. Из карточки — создание допсоглашений. Система следит за сроком действия.
Если на этапе согласования возникли замечания — документ уходит на корректировку к инициатору с комментариями. После исправления можно отправить повторно на согласование или сразу на подписание.
Два взаимосвязанных объекта покрывают полный цикл работы с договорными документами.
Полный жизненный цикл: от создания и согласования до подписания, исполнения и архивирования. Все участники процесса работают с одной карточкой — без почты и мессенджеров.
Создаются прямо из карточки действующего договора. Ключевые данные — контрагент, условия оплаты, период — подтягиваются автоматически. Своя история согласования, независимая от основного договора.
Детали, которые экономят время каждый день.
Выберите период продления — 6 месяцев, 1 год или 2 года. Система продлит договор автоматически при истечении срока. Не нужно следить вручную.
Способ подписания выбирается на уровне каждого договора. Поле уже готово к интеграции с Диадок и СБИС — подключите когда будете готовы.
Аванс или постоплата. При выборе аванса автоматически появляется поле срока оплаты. Период в банковских, рабочих или календарных днях.
Согласующий отправляет документ на корректировку с замечанием. Инициатор видит что именно нужно исправить и отправляет повторно.
Согласующий может делегировать задачу коллеге или привлечь дополнительного участника — без изменения маршрута.
При создании нового допсоглашения можно выбрать существующее как образец — и автоматически скопировать нужные поля. Экономит время при типовых операциях.
Coordo — это универсальный инструмент настройки маршрутов. Для объекта «Договоры» вы настраиваете столько маршрутов сколько нужно — каждый срабатывает при своих условиях.
Разные маршруты в зависимости от суммы, типа договора или контрагента — без дополнительной разработки
Последовательное согласование — каждый следующий видит замечания предыдущего
Параллельное согласование — все получают задачи одновременно, экономия времени
Сроки на каждом этапе — система контролирует дедлайны согласующих
Минимум работы в дизайнере БП — основная логика настраивается через интерфейс
Один маршрут подходит для договора, другой — для допсоглашения к нему
Оставьте заявку — покажем как модуль работает в демо-среде, ответим на вопросы и расскажем про установку.
РФ: Индивидуальный предприниматель «Перушев Игорь Петрович» ИНН: 772864679384 ОГРНИП 323774600482278
КЗ: Индивидуальный предприниматель «Бауырсак» ИИН: 910316450932
© 2026
