Платформа ELMA365 — один из самых мощных и гибких инструментов на российском рынке автоматизации.
Но вокруг неё сформировалось множество стереотипов, которые часто мешают компаниям принять верное решение о внедрении. Некоторые боятся стоимости, другие — перегруженности процесса, третьи — недооценивают эффект.
В этой статье мы разберём 5 популярных мифов и покажем, что из этого правда, а что — заблуждение.
Это одно из самых устойчивых заблуждений.
На деле ELMA365 подходит как для крупных компаний, так и для небольших, развивающихся бизнесов, которым важно выстроить порядок в операционной деятельности. Это платформа, масштабируемая под задачи — а не под “размер компании”.
Вот признаки, что ваша компания уже “созрела” для внедрения системы управления процессами:
Во всех этих случаях ELMA365 позволяет выстроить централизованную систему управления — начиная с одного процесса и развивая решение по мере роста бизнеса.
Что было сделано:
Результат через 2 месяца:
ELMA365 — это не про «большой бизнес». Это про умный подход к управлению.
Если вы чувствуете, что процессы «разъезжаются», контроль теряется, а сотрудники перегружены — значит, пора систематизироваться. И начать это можно с простого решения, выстроенного под вас.
На первый взгляд, внедрение ELMA365 действительно может показаться масштабным, затратным и сложным процессом — особенно если у вас нет опыта автоматизации или кажется, что система «не для нас». Это ощущение формируется из-за непонимания подхода к внедрению: что ELMA365 — это не коробочный продукт, а гибкая платформа, которая адаптируется под конкретные бизнес-задачи. Но именно в этом — её преимущество, а не сложность.
На практике внедрение ELMA365 — это поэтапный проект, а не «один большой и страшный запуск». Сначала определяются приоритетные процессы, которые действительно мешают эффективно работать (например, заявки, согласование договоров, CRM). После этого проект делится на части: сначала моделируется логика, настраивается интерфейс, идёт тестирование с небольшой командой — и только потом масштабирование. Такой подход позволяет минимизировать риски, быстрее получить первые результаты и не перегрузить команду изменениями.
Почему система кажется «сложной»? Потому что многие компании сравнивают ELMA365 с шаблонными CRM или таск-менеджерами, где “всё включено”. Но это и иллюзия, и ограничение. В типовых решениях вы либо жертвуете удобством, либо начинаете их «ломать». ELMA365 же даёт возможность выстроить процессы под себя, не подгоняя бизнес под систему. Это требует вовлечения и проектного подхода — но результат намного ближе к реальности бизнеса.
Что касается стоимости — ещё один частый страх. Да, внедрение требует инвестиций, но эти затраты прогнозируемы. После анализа бизнес-потребностей мы готовим прозрачную смету: с этапами, сроками, количеством часов и итоговой стоимостью. Никаких “сюрпризов по ходу”. Благодаря этому бизнес получает понимание: за что он платит, какие блоки будут реализованы, когда будет результат.
Что было сделано:
Результат спустя 4 месяца:
Стоимость проекта составила около 1,3 млн ₽ с учётом аналитики, внедрения, документации и обучающих сессий. Уже через полгода компания зафиксировала рост продаж и освободила время менеджеров — за счёт отказа от ручных действий и дублирования.
Внедрение ELMA365 — это не «черный ящик» с непонятными сроками и ценами. Это проект с чёткой структурой, понятной сметой и реальным результатом. А ощущение “сложности” исчезает, когда появляется команда, которая не просто “настраивает”, а помогает выстроить решение под ваш бизнес — шаг за шагом.
Разберёмся.
ELMA365 изначально проектировалась как инструмент для аналитиков, которые понимают процессы, но не пишут код. И с каждым обновлением платформа действительно становится всё более дружелюбной к таким специалистам:
Но — и это важно понимать — есть задачи, которые всё ещё требуют программирования.
Например:
И здесь как раз и кроется отличие грамотного подхода: мы не “сваливаем всё на программиста с первого дня”, а выстраиваем процесс так, чтобы аналитики делали максимум возможного без кода, а разработчик подключался точечно — когда уже:
Это значительно снижает стоимость и объём программных доработок, а также ускоряет реализацию. В идеале, код в проекте ELMA365 — это не “фундамент”, а “надстройка”, закрывающая узкие места.
Что было сделано:
Внедрение ELMA365 — это не история про “огромный ИТ-отдел” и не история про “конструктор без программиста”.
Это история про грамотное распределение ролей: аналитик проектирует, моделирует и настраивает, а разработчик подключается точечно, чтобы усилить решение в нужных местах.
А когда за проект берётся команда, которая понимает архитектуру ELMA365 — всё становится проще, быстрее и дешевле.
Один из самых частых аргументов, с которым мы сталкиваемся:
“Нам это не по карману, мы не корпорация, и миллионные бюджеты нам ни к чему.”
На первый взгляд, ELMA365 действительно кажется «дорогим» решением, особенно в сравнении с бесплатными таск-трекерами или типовыми CRM. Но сравнение здесь не по сути.
ELMA365 — это не просто сервис “для постановки задач”. Это платформа, которая позволяет автоматизировать десятки процессов, объединить все данные в одном месте, убрать ручной труд и ошибки, и в итоге — сократить издержки и повысить эффективность.
Главный вопрос не в цене, а в ценности.
Сколько вы теряете сейчас из-за неэффективной работы?
Сколько времени уходит на ручной сбор отчётов?
Сколько ошибок возникает при пересылке документов в мессенджерах?
Сколько заявок теряется из-за того, что никто не отслеживает статус?
Сколько стоит человеческий фактор?
У менеджеров по продажам теряется в среднем 1–2 лида в день — по звонкам, заявкам, сообщениям.
20 рабочих дней × 2 лида = 40 потенциальных клиентов в месяц.
При конверсии в 15% и среднем чеке 50 000 ₽ — это 300 000 ₽ потерь в месяц.
Стоимость внедрения CRM на ELMA365 с учётом бизнес-процесса, форм, прав доступа, автоматических напоминаний и отчётности может составить от 600 000 до 900 000 ₽.
Такой проект окупается за 2–4 месяца только за счёт устранения потерь и роста конверсии.
А если добавить ещё автоматизацию согласований, складских заявок, закупок, документов — эффект усиливается в разы.
Что было сделано:
Бюджет проекта: ~1,6 млн ₽ (включая аналитику, внедрение, обучение и поддержку).
Результат через 5 месяцев:
ELMA365 — это не “дорогое решение”, а осознанная инвестиция.
И, как у любой инвестиции, у неё есть ROI — который можно посчитать заранее.
Мы всегда делаем предпроектную оценку, чтобы клиент понимал, во что он вкладывается, какие бизнес-проблемы решаются, и когда проект начнёт приносить результат.
И если бизнес уже теряет сотни тысяч рублей в месяц на ручных операциях — вопрос не в цене, а в том, насколько вы готовы это продолжать.
Да, ELMA365 — мощная платформа. Да, у неё есть готовые модули и шаблоны. Но они требуют адаптации под конкретный бизнес:
Коробочная лицензия — это доступ к инструменту. Но сам инструмент не знает, какие у вас процессы, кто их выполняет и чего вы хотите добиться.
Чтобы система действительно заработала на ваш бизнес, требуется:
Это и есть внедрение.
Проблема: через 3 месяца в системе никто не работал.
Менеджеры не понимали, как вести сделки.
Договоры загружались вручную и дублировались.
Руководитель продолжал просить отчёты по email.
Что сделали мы:
Результат через 2 месяца:
С ELMA365 всё так же:
Мы не просто «настраиваем систему», мы внедряем решение под ваш бизнес.
С аналитикой, проектированием, обучением, документацией и поддержкой.
Если вы уже купили ELMA365 или только планируете — давайте обсудим, как сделать так, чтобы она действительно заработала.
© 2025 Индивидуальный предприниматель «Перушев Игорь Петрович» ИНН: 772864679384 ОГРНИП 323774600482278
